Виправляємо помилки в трудовій книжці

Трудова книжка - основний документ про трудову діяльність працівника організації. Тому при її заповненні важливо не допустити помилки.

Порядок виправлення помилок, допущених при заповненні трудових книжок, регулюється Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225, та Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, затвердженої Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69.

Хоча й існують Правила ведення і зберігання трудових книжок, а також розроблена інструкція щодо заповнення трудових книжок (затверджена Міністерством праці та соціального розвитку РФ від 10 жовтня 2003 № 69), ніхто не застрахований від помилок, допущених при її заповненні.

Хто виправляє помилки?

Нагадаємо, що відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок і вкладишів до них покладається на роботодавця в особі спеціально уповноваженого співробітника. «Головного по трудовим» призначають наказом (розпорядженням) (п. 45 Правил ведення і зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225).

У разі виявлення помилкового запису в трудовій книжці виправлення здійснюється:

middot- за місцем роботи, де була внесена помилковий запис;

middot- за новим місцем роботи. У цьому випадку підставою для внесення виправлення служить офіційний документ роботодавця, який допустив помилку. При зверненні працівника з даною проблемою, роботодавець повинен надати необхідну допомогу (п. 27-30 Правил ведення і зберігання трудових книжок).

Увага

Закреслення, замазування, підроблення неточних або неправильних записів у трудовій книжці не допускається. Щоб внести зміни, потрібно визнати старі записи недійсними, а після внести правильні записи.

На випадок ліквідації

Якщо фірма, яка справила неправильний або неточний запис в трудовій книжці працівника, реорганізована, то «роботу над помилкою» виробляє її правонаступник. При ліквідації компанії помилкові записи повинен виправляти роботодавець за новим місцем роботи на підставі відповідного документа.

Врахуйте, що показання свідків не служать підставою для виправлення внесених раніше записів. Виняток - записи, щодо яких є судове рішення, а також випадки, передбачені пунктом 34 Правил ведення і зберігання трудових книжок (при масовій втраті роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій).

Так, кадровий працівник повинен внести зміни в трудову книжку в наступному порядку:

middot- зробити запис про недійсність помилкового запису;

middot- внести вірну запис;

middot- оформити прийом працівника за загальними правилами в свою організацію.

Нагадаємо, що перші два пункти можливо виконати тільки на підставі документа, що підтверджує факт ліквідації попереднього роботодавця. При цьому друк попереднього роботодавця не знадобиться.