Виправлення нумерації записів у трудовій книжці.

Порядок ведення трудових книжок регулюється постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р N 225 "Про трудові книжки" (далі - Постанова про ТК) і постановою Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 р N 69 "Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок" ( далі - Інструкція).

Відповідно до п. 11 Постанови про ТК все записи в трудовій книжці виробляються без будь-яких скорочень і мають в межах відповідного розділу свій порядковий номер.

Відповідно до п.1. Інструкції, записи в ТК виробляються акуратно, пір`яний або гелевою ручкою, ручкою-роллером (в тому числі кульковою), световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору і без будь-яких скорочень.

Відео: Як робити записи про роботу в трудовій книжці?

У розділах "Відомості про роботу" і "Відомості про нагородження" трудової книжки закреслення раніше внесених неточних, неправильних або інших визнаних недійсними записів не допускається.

При необхідності зміни конкретної записи про прийом на роботу в розділі "Відомості про роботу" після відповідної останньої в даному розділі запису вказується наступний порядковий номер, дата внесення запису, в графі 3 робиться запис: "Запис за номером таким-то є недійсним". Після цього проводиться правильний запис: "Прийнято за такою-то професією (посадою)" і в графі 4 повторюється дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки, або вказується дата і номер наказу ( розпорядження) або іншого рішення роботодавця, на підставі якого вноситься правильний запис.

На жаль, зазначені нормативно-правові акти про порядок ведення трудових книжок не уточнюють, як слід чинити в разі виявлення технічних помилок в нумерації записів трудовій книжці: чи потрібно виправляти подібні помилки і як правильно це зробити.

Ймовірно, законодавці не припускали, що кадровик може помилитися в нумерації.

Деякі джерела вказують на відсутність необхідності виправлення подібних помилок, оскільки сам текст кадрової записи і підстава для його внесення точні і не оскаржуються. Тому, пропонується вважати такі помилки технічними описками і ігнорувати їх.

З іншого боку, помилка в нумерації записів все ж є неточністю і може додати клопоту володарю трудової книжки при виході на пенсію.

У зв`язку з цим, досить складно дати коректний рада з виправлення описаної Вами ситуації з нумерацією в трудовій книжці.

Якщо слідувати загальній інструкції виправлення некоректних записів у трудовій книжці шляхом визнання їх недійсними і внесення правильних записів, необхідно:

Під таким порядковим номером зробити запис про визнання запису 16 (дублюючої) недійсною з позначкою в дужках «помилка нумерації записи», в цій же графі 3 повторити текст про прийняття, звільнення або кадрове переміщення. У графі 4 повторити кадровий наказ. Як дати внесення запису вказати дату внесення виправлення.

Повторити дію 1 для всіх наступних записів.

Відео: Як оформити дублікат трудової книжки?

У Вашому випадку, додаткову Путніца вносить повторення нумерації в записах. Виникає логічне запитання, яку запис №16 вважати недійсною. Вийти з положення можна, дописавши букву до помилкового порядковому номеру, наприклад 16а. Також, за логікою речей, наступна правильний запис повинна бути під номером 17, а в даному випадку вона вийде під номером 24 (наприклад).

Складність виправлення ще й в тому, що працівник поміняв 2 місця роботи після того, як була допущена помилка з нумерацією.

Без належного законодавчого регулювання виправна запис також може бути визнана незаконною.

У даній ситуації, краще всього проконсультуватися з фахівцями Трудовий інспекції Вашого регіону, і фахівцями Пенсійного фонду.

Інструкція щодо заповнення трудових книжок також передбачає видачу дубліката трудової книжки за письмовою заявою працівника, при наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу, згодом визнаної недійсною.

Бажаю удачі!