Вибір столу для переговорів

Відео: Audio Visual Furniture: Table T526 - стіл для переговорів і відеоконференцій

Який конференц-стіл для переговорів вибрати: овальний, П-подібний, прямокутний?

Відео: Росія посадила за стіл переговорів реальну сирійську опозицію

Для того щоб вибрати ідеальний конференц-стіл, потрібно в першу чергу визначитися, якого роду переговори будуть вестися. Зустріч з акціонерами або рада директорів відрізняється від робочих нарад. Також має значення розміри і форма приміщення. Для просторої прямокутної кімнати підійдуть великі овальні або прямокутні столи. Для кімнати з однаковою довжиною і шириною краще вибрати круглий або квадратний стіл. Тоді простір буде використовуватися більш ефективно.

Слід врахувати, що стіл не повинен бути надто широким - учасникам буде важко зрозуміти один одного. Занадто вузьке місце для переговорів змусить присутніх відчувати дискомфорт від вторгнення в особистий простір. Розглянемо перераховані вами форми столу, їх переваги та недоліки.

Овальний стіл для переговорів

• Овальна форма дозволить провести зустріч в більш розрядженою обстановці, завдяки тому, що учасники бесіди знаходяться на однаковій відстані. Згладжені кути також психологічно умиротворяют.
• Овал означає рівноправність учасників.
• Краще вибрати саме овал або круг, якщо передбачаються переговори з іноземними делегаціями. Так демонструється взаємоповага учасників.
• Меблі овальної форми дозволяє розмістити більше кількість учасників переговорів. Круглі столи зазвичай здатні вмістити не більше 5 або 8 чоловік.
• Такі меблі ідеально підходить для зустрічі директорів, акціонерів або рівноправних співробітників.
• Тренінги та партнерські зустрічі також комфортно проводити за круглим або овальним столом.
• Для нього потрібно просторе приміщення.
• Слід вибирати серед стильних моделей і неодмінно враховувати інтер`єр приміщення в цілому.

Прямокутний конференц-стіл

• Психологи вважають прямокутні столи - неблагополучними варіантами рішення. Люди на такому засіданні несвідомо займають оборонно-змагальну позицію. Підсвідомо людина сприймає найближчого відділку столу як власну територію, яку потрібно захищати.
• Якщо переговори повинні проходити за прямокутним столом, психологи дають наступні рекомендації. Слід займати лише його довгі сторони, а торці залишити вільними. Керівник делегації займає місце в центрі. Якщо керівників два, вони сідають один навпроти одного.
• Прямокутний стіл для засідань ідеальний для планерок, звітних зборів, летючок і т.п. Він найкраще підходить для зустрічей з чіткою субординацією - наприклад, керівника і підлеглих. Непоганий він і для виступу доповідача і розміщення слухачів.

П-подібний стіл для переговорів

• Цей вид меблів добре підійде для нарад, на яких часто потрібно проводить презентації та демонструвати аудіо і графічну інформацію.
• Якщо зустрічі припускають обмін думками, то і в цьому випадку вибір п-образного столу - вдале рішення. Групі осіб, присутньої на переговорах, добре видно один одного і зручно обмінюватися інформацією.
• При необхідності такої конференц-стіл можна використовувати для корпоративного банкету.
• Для переговорів учасники розташовуються тільки з зовнішньої сторони столу. У разі проведення банкету, гостей можна розсадити і всередині.
• Якщо стіл складається з декількох частин, його розмір можна легко регулювати.

Отже, якщо дозволяють розміри приміщення, а стиль переговорів має на увазі рівноправність учасників, слід віддати перевагу стіл овальної або круглої форми.

З повагою, Галина.