Ооо: особливості ведення обліку доходів і витрат

Доброго дня, Ірино.

Відео: Управління фінансами | Облік своїх доходів і витрат

Облік діяльності - обов`язкова вимога до всіх суб`єктів підприємницької діяльності незалежно від їх форми організації. Будь-яка операція, що здійснюється ТОВ, повинна оформлятися документально. При будь-якої перевірки вам необхідно буде кожен свій крок підтверджувати супровідними документами. Ведення обліку доходів і витрат - взагалі принципово важливий момент в діяльності будь-якого суб`єкта підприємницької діяльності.

Відео: Чи потрібно вести книгу обліку доходів і витрат на ССО і ЕНВД?

Оскільки під поняттям "ведення обліку" мається на увазі занадто багато, вам необхідно було вказати, за якою системою оподаткування працює ваше підприємство. Справа в тому, що існує принципова різниця між урахуванням ведення витрат і доходів для підприємств, що працюють за спрощеною системою оподаткування (ССО), і для підприємств, відраховують єдиний податок на поставлений дохід (ЕНВД). Знаючи, як вести облік в тому, і в іншому випадку, ви зможете уникнути можливих претензій з боку контролюючих органів, а також будете знати, як оформляти документацію правильно і відповідно до вимог чинного законодавства.

Книга обліку доходів і витрат

Якщо ваше підприємство веде облік за спрощеною системою оподаткування, то ваш основний документ - Книга обліку доходів і витрат (КУДІР). Якщо дієте по Єдиному податку на поставлений дохід, то вести Книгу не потрібно. Її можна залишити на той випадок, якщо вона просто зручна для вас. Наприклад, для контролю за операціями по книзі обліку. При суміщенні УСН і ЕНВД в Книзі можна відображати тільки операції по спрощеній системі оподаткування, а за єдиним податком на поставлений дохід - немає. Зазвичай для останніх заводять окрему Книгу обліку або просто зберігають всі документи по операціях, що проводяться в рамках ЕНВД.

Касова книга

Якщо у випадку з Книгою обліку доходів і витрат все не так суворо, її можна вести, можна не вести (в залежності від режиму оподаткування та виду діяльності), то Касова книга є обов`язковою для всіх ТОВ. При будь-якої перевірки перше, на що зверне увагу інспекція, буде саме Касова книга. Вона може бути відсутнім тільки в одному випадку - якщо ваше підприємство не веде готівкові операції. Але і тоді инспектирующим доведеться пояснити і довести, що готівкові операції ТОВ не проводить, тому Касова книга у вас відсутній.

Залежно від особливостей діяльності вашого ТОВ може виникнути необхідність ведення Журналу касира-операціоніста, звітів агента.

Отже, давайте з`ясуємо основні моменти, пов`язані з веденням обліку доходів і витрат в діяльності ТОВ. Ви обов`язково повинні вести Касову книгу, де будете відображати будь-які операції, пов`язані з готівковими розрахунками. Це основний принцип дотримання касової дисципліни. Якщо справ з грошима не маєте, вести Касову книгу не обов`язково, але тоді будьте готові довести перевіряючим і контролюючим інспекціям, що ніякі розрахунки, пов`язані з готівкою, ваше ТОВ не проводить.

Якщо ТОВ працює за ССО, то ви також повинні вести Книгу обліку доходів і витрат. При змішаній системі оподаткування Книга обліку доходів і витрат ведеться тільки по тих операціях, які проводяться в рамках ССО, по ЕНВД - за бажанням.

Обов`язково зберігайте всі документи. Зберігати документи потрібно навіть по не особливо, як вам може здатися, важливих операцій та операцій. Справа в тому, що наявність підтвердних документів є кращим поясненням або доказом тих чи інших дій керівництва ТОВ. До такої підтверджуючої документації відносять чеки, накладні, акти, договори. Для зручності можна систематизувати документи за видами, датами або в будь-який інший зручною для вас послідовності. Тут особливих вимог немає, головне, щоб ви на першу вимогу контролера або при виникненні робочої необхідності могли знайти потрібну папір.

З повагою, Наталія.