Хто такий офіс-менеджер?

Відео: Арай, наш офіс-менеджер.MOV

Хто такий офіс-менеджер? Роботу сучасної компанії важко уявити без офіс-менеджера. Саме від цього співробітника багато в чому залежить життєдіяльність і безперебійна робота кабінету, в якому зосереджена велика частина діяльності компанії.

Офіс-менеджер - це спец компанії, основними завданнями якого є організаційне і документальне забезпечення управлінської діяльності. Він керує всім господарством кабінету, вирішує питання матеріально-технічного забезпечення службовців, в його підпорядкуванні знаходяться ті, хто забезпечує безперебійну роботу кабінету. Підпорядковується офіс-менеджер конкретно директору.

У посадові обов`язки офіс-менеджера можуть заходити функції секретаря, завгоспа, адміна, діловода і т.д. Діяльність офіс-менеджера нерідко описують як адміністративно-господарську. Цей спец відповідає за те, щоб кабінет міг повноцінно працювати, він закуповує витратні матеріали для кабінету, відповідає за доставку кореспонденції, і багато чого іншого.

Коло зобов`язань офіс-менеджера багато в чому залежить від специфіки компанії, але головне завдання - забезпечити нормальне функціонування кабінету.

Офіс-менеджер повинен усвідомлювати фірмовий стиль компанії і вміти його підтримувати. Офіс-менеджер повинен володіти розвинутими комунікативними здібностями і гнучким мисленням, бути відповідальним, обережним і пунктуальним.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!

» » Хто такий офіс-менеджер?