Як писати ділові листи?
категорія Життя
Відео: Як писати ділові листи чітко, ясно і зрозуміло
Уміння правильно і грамотно писати ділові листи - невід`ємна частина бізнес - спілкування. Некоректно складене ділове лист здатне образити співрозмовника, в той час як грамотне - може принести тільки повагу з боку партнерів і клієнтів. Отже, як же писати ділові листи?При написанні ділового листа необхідно дотримуватися певних правил. Так, зазвичай подібні листи пишуться або на бланку організації, або за її відсутності - на білому аркуші формату А4 із зазначенням найменування організації, її адреси і контактів. В цілому, обсяг листа не повинен бути більше 1-2 сторінок. Абзаци поділяють або подвійним інтервалом, або "червоним рядком", з використанням між рядками одинарного інтервалу.
Звернення до адресата повинно бути неодмінно шанобливе "Шановний пане Іванов", "Шановний Іван Іванович". Саме початок ділового листа має налаштовувати на позитивний лад. Причому в самому початку бажано висвітлити мету і причини написання листа, суть справи повинна бути розкрита в наступних абзацах. Підсумковий абзац повинен відображати ділову пропозицію.
Намагайтеся не обтяжувати мова професійним сленгом або канцеляризмами. Слідкуйте за присутністю логіки в листі. Лист необхідно завершити зазначенням імені автора і завірити підписом.
Не слід поспішати відправляти лист миттєво, переглянете його через пару годин після написання. Можливо, ви виявите деякі помилки і своєчасно внесете необхідні корективи.