Надішліть запит про надання технічної документації виробниками відповідного обладнання.
Працюю економістом в організації оптової торгівлі займається реалізацією замороженою продукцією. Працюю недавно і зіткнулася з такою проблемою.
Фахівці з обслуговування холодильних і морозильних установок стверджують що на сьогоднішній день паспортів на це обладнання взагалі не робляться, що тільки інструкції по експлуатації. Чи так це.
Технічний паспорт та керівництво з експлуатації повинні завжди додаватися до будь-якого і кожного обладнання.
Подивіться уважно, можливо інструкції по експлуатації, які знаходяться у Вашому розпорядженні, і є ці самі технічні паспорти. Якщо в документі вказані країна походження, завод-виготовлювач, рік виготовлення, серійний номер, заводський номер, номер по заводському каталогу і прикладена докладна інструкція з експлуатації, то це і є те, що ви шукаєте.
В іншому випадку необхідна Вам документація могла бути втрачена або постачальник забув її прикласти. Тоді Вам потрібно звернутися до свого постачальника обладнання з проханням надати відсутні документи. Також можна звернутися за допомогою в наданні копій документів до стороннім компаніям, що займаються поставками обладнання. Список таких організацій легко знайти в довідниках «Жовті сторінки», «Компас» і в каталогах інтернет-ресурсів.
Або відразу направте запит виробнику про надання всієї нормативно-технічної документації до потрібних вам обладнання. Також у самого виробника і з`ясуйте весь перелік документації, що поставляється з цим обладнанням.
На додаток можу сказати наступне.
Якщо обладнання в Росію ще не ввезено і на нього не складено паспорт за російським стандартом, то ви можете скласти і оформити за зразком ГОСТу 2.610-2006 самостійно і вислати керівництву заводу-виготовлювача, щоб вони його заповнили проставили необхідні підписи-печатки.
На цій сторінці Ви можете ознайомитися з повним текстом вищевказаного ГОСТу і поправками до нього https://protect.gost.ru/document.aspx?control=7id=128925 (Єдина система конструкторської документації. Правила виконання експлуатаційних документів).