Порядок знищення секретної документації

Відео: Великий підроблення секретних документів в державних архівах

У діловодстві важливу роль відводять порядку підготовки, зберігання і знищення секретних документів. Порядок знищення секретних документів регламентується постановою Уряду Російської Федерації від 5 січня 2004 № 3-1 «Про затвердження Інструкції щодо забезпечення режиму секретності в Російській Федерації».

Як підготовка, так і зберігання і знищення секретних документів здійснюється в режимі секретності, працювати з секретними документами можуть тільки відповідальні особи, які мають допуск до секретної інформації.

Як не дивно, але секретні документи в багатьох організаціях досі готуються на друкарських машинках, без використання орг.техніку.

Пересилатися документи можуть тільки спец.почтой.

На кожному підприємстві, що має справу з секретними документами повинен бути визначено коло осіб, що мають доступ до секретної документації, які несуть відповідальність за збереження документів та відомостей в них містяться. Навіть після звільнення особи, ті, хто мав допуск до секретних відомостей, несуть відповідальність за відомості, що становлять таємницю, які стали відомі йому під час роботи протягом двох або більше років.

Відео: Смерть Шпигунам / Spies Must Die. Серіал. 5 Серія. StarMedia. військовий Детектив

Встановлено спеціальний порядок зберігання, копіювання, пересилання, знищення секретних документів.

Так при підготовці і копіюванні, зіпсовані документи, їх копії повинні бути знищені одразу ж після виявлення дефектів.

https://delisa.ru/view/3449/

Знищення секретних документів проводитися в спеціальних приміщеннях, що виключають допуск сторонніх осіб. Перед ліквідацією секретних документів проводитися їх ревізія з експертизою їх цінності, після чого документи з простроченим терміном архівного зберігання, повинні підлягати знищення.

Для знищення документації створюється спеціальна комісія з людей, що мають допуск до секретної документації. До комісії повинно входити не менше трьох осіб, в їх присутності буде відбуватися знищення непотрібних документів. Для початку комісією затверджується перелік документів з урахуванням значущості та необхідності ліквідації. У разі, якщо документи підлягають ліквідації, то їх поміщають в окремий блок і опечатують.

Лише в процесі ліквідації цей блок розкривається, відбувається перевірка документів на предмет наявності та відповідності переліку.

Відео: Смерть Шпигунам. Крим. 4 Серія. Spies Must Die. The Crimea. StarMedia. військовий Детектив

Для ліквідації секретних документів застосовуються спеціальні апарати, шредери з підвищеним рівнем секретності. При цьому використовується особлива дрібна різання. У зв`язку з тим, що з`явилися програми забезпечують відновлення документів, що пройшли шредер, по після їх різання папір необхідно обробити хімічними речовинами, після чого документ відновити буде неможливо.

Після знищення складається «Акт знищення секретних документів», але так само можливе внесення записів до книги обліку.