Як значно підвищити продуктивність своєї роботи

Відео: Як підвищити FPS В ІГРАХ?

1. Не приступайте до речей двічі.
Продуктивні люди ніколи не відкладають на потім, тому що приступати до задачі двічі - це велика трата часу. Не відкладайте лист або телефонний дзвінок. Як тільки щось потрапляє в зону вашої уваги, або зробіть це, або делегуйте, або видаляйте.
2. Готуйтеся до завтрашнього дня перед виходом з офісу.
Продуктивні люди кожен день закінчують підготовкою до наступного. Ця практика вирішує дві проблеми: допомагає структурувати те, що ви зробили сьогодні, і переконатися в своїй продуктивності завтра. Займає всього пару хвилин, але це відмінний спосіб завершити робочий день.
«Кожна хвилина, витрачена на планування, варто години роботи», - Бенджамін Франклін.
3. Їжте жабу.
«Є жабу» - американський фразеологізм, який означає «робити щось глибоко неприємне». «Є жабу» - найкращі ліки від прокрастинації і суперпродуктівние люди починають з цього своє щоранку. Іншими словами, вони роблять найнеприємніші і нецікаві завдання перш всіх інших. Після цього вони приступають до тих речей, які їх дійсно надихають.
4. Боріться з «тиранією термінового».
«Тиранія термінового» - це коли дрібні завдання, які потрібно виконати прямо зараз, забирають час у того, що насправді важливо. Це створює велику проблему, тому що термінові дію зазвичай мають дуже маленький ефект.
Якщо ви піддастеся «тиранії термінового», можете виявити, що цілими днями, а іноді тижнями не займаєтеся важливими завданнями. Продуктивні люди вміють вчасно помітити, коли «горять» справи починають вбивати продуктивність і вважають за краще їх ігнорувати або делегувати.



5. Дотримуйтесь розклад зустрічей.
Зустрічі - найбільші вбивці часу. Суперпродуктівние люди знають, що зустріч може тривати вічно, якщо не поставити їй суворі часові рамки, тому вони з самого початку інформують учасників про розклад. Обмеження за часом не дозволяє розслабитися і робить всіх більш ефективними і сконцентрованими.
6. Говоріть «ні».
«Ні» - це потужне слово, яке суперпродуктівние люди не бояться використовувати. Коли треба сказати «ні», вони не використовують фрази на кшталт «Не думаю, що зможу», «Я не впевнений» тощо. Коли ви говорите «ні» новому зобов`язанням, ви демонструєте повагу до вже взятих і отримуєте можливість успішно їх дотримати.



Дослідження, яке проводилося в Каліфорнійському університеті Сан-Франциско показало, що чим складніше вам говорити «ні», тим більша ймовірність того, що ви будете відчувати стрес, перегорання на роботі і навіть депресію. Навчитеся використовувати це слово, і у вас покращиться і настрій, і продуктивність.
7. Перевіряйте email тільки в спеціально відведений час.
Суперпродуктівние люди не дозволяють електронних листів постійно їх відволікати. Мало того, що вони перевіряють пошту тільки в певний час, вони використовують можливості, які дозволяють сортувати листи по відправляє. Вони налаштовують повідомлення на листи від найголовніших вендорів або користувачів, а інші відкладають до певного моменту. Деякі люди навіть ставлять автовідповідач, в якому написано, коли вони в наступний раз будуть перевіряти пошту.
8. Не робіть кілька речей одночасно.
Суперпродуктівние люди знають, що мультітаскінга - вбивця продуктивності. Дослідження, проведені в Стенфорді, підтвердили, що мультітаскінга менш ефективний, ніж робота над одним завданням в один момент часу. Дослідники з`ясували, що люди, яких постійно бомбардують електронними повідомленнями, не здатні концентруватися, обробляти дані або перемикатися з однієї роботи на іншу настільки ж добре, як виконувати одне конкретне завдання.
Але що, якщо є люди зі вродженими здібностями до мультітаскінга? Вчені зі Стенфорда порівняли групи людей на підставі їх схильності до мультітаскінга і вірі в те, що він добре позначається на їх продуктивності. Вони виявили, що жорсткі мультітаскери - ті, хто робить безліч справ одночасно і відчуває, що це покращує результати їх роботи - виявилися гіршими на цьому терені, ніж ті, хто вважає за краще робити щось одне. Постійні мультітаскери показали гірші результати, тому що мали проблеми з організацією власних думок і фільтруванням непотрібної інформації. Вони повільніше переключалися з одного завдання на інше. Упс.
Мультітаскінга зменшує вашу ефективність, оскільки ваш мозок здатний фокусуватися на чомусь одному в певний момент часу. Коли ви намагаєтеся робити дві справи одночасно, мозку не вистачає потужності, щоб виконати обидва завдання успішно.
9. випадає з соціуму.
Не бійтеся випадати з соціуму, коли потрібно. Дайте одній людині, якій довіряєте, номер телефону, щоб він дзвонив по ньому в екстрених випадках. Нехай це стане вашим фільтром. Все має відбуватися через цю людину, і, якщо вони не вважатимуть це справа критично важливим, нехай воно почекає. Така стратегія - куленепробивний спосіб закінчити високопріоритетні проекти.
«Одні досягають тижневих цілей за рік, а інші - річних за тиждень», - Чарльз Річардс.
10. Делегуйте.
Суперпродуктівние люди приймають той факт, що вони - не єдині розумні і талановиті люди в організації. Вони довіряють людям частину своєї роботи, щоб сконцентруватися на основній діяльності.
11. Примусьте технології працювати на вас
Технології можуть надавати руйнівний ефект, проте можуть і допомогти сконцентруватися. Суперпродуктівние люди змушують технології працювати на себе. Крім налаштування фільтрів в email, які сортують і розставляють пріоритети в пошті, вони використовують програми на кшталт IFTTT, які налаштовують зв`язку між іншими додатками і повідомлення про дійсно важливі речі. Так що якщо ваші акції досягнуть піку або вам прийде лист від кращого покупця - ви будете в курсі.
Немає необхідності постійно перевіряти телефон і оновлення. джерело: lt;