Як правильно розмовляти по телефону з розлюченим клієнтом?

Як правильно розмовляти по телефону з розлюченим клієнтом?

При розмові з розгніваним людиною найскладніше - це заспокоїти його, щоб почати конструктивний діалог. Постарайтеся не перебивати розлюченого співрозмовника, інакше він розсердиться ще більше. Найголовніше - це дати співрозмовнику висловити всі свої претензії.

Задайте уточнюючі питання, постарайтеся якомога краще розібратися в ситуації. Необхідно зняти напругу. Обов`язково подякуйте співрозмовника за повідомлення. Це допоможе підкреслити важливість думки опонента і посприяє переходу діалогу в конструктивне русло. Періодично встановлюйте в розмову фрази «Ми з вами ...», «Я поділяю вашу думку!». Не виключено, що поступово співрозмовник заспокоїться і навіть вибачитися за грубість на початку розмови.

Якщо ви дійсно були не праві, то не намагайтеся парирувати співрозмовника, а просто визнайте свою провину і вибачитеся. З`ясуйте, чи правильно ви зрозуміли проблему, описавши ситуацію своїми словами. Запропонуйте варіанти вирішення проблеми. Чітко поясніть, які заходи будуть прийняті, і обов`язково виконайте всі свої обіцянки!




Увага, тільки СЬОГОДНІ!

» » Як правильно розмовляти по телефону з розлюченим клієнтом?